Könyvelés és Kontírozás Automatizáció
E-mailben érkező számlák automatikus feldolgozása, kontírozása és bankegyeztetése ML alapon.
Feladat
A kihívás, amellyel az ügyfél szembesült
A vállalkozások pénzügyi adminisztrációja komplex és időigényes folyamat: a beérkező számlák manuális feldolgozása, kontírozása, a bankszámlakivonatok egyeztetése és a projekt-alapú költségek szétbontása jelentős könyvelői kapacitást igényel. A manuális folyamatok hibalehetőségekkel teliek és gyakran késedelmet okoznak a pénzügyi jelentések készítésében.
Megoldás
Az AI-alapú rendszer képességei
- ✓E-mailben érkező számlákat automatikusan azonosít és feldolgoz
- ✓OCR és NLP technológiával kinyeri az összes releváns számlainformációt
- ✓Machine learning alapon megtanulja a kontírozási szabályokat
- ✓Automatikusan beazonosítja a szállítókat és partnereket
- ✓Bankszámlakivonatokkal összeveti és párosítja a számlákat
- ✓Költségeket projektazonosítók alapján szétbontja
- ✓Automatikusan ellenőrzi a számviteli szabályok betartását
Előnyök az ügyfél számára
Időmegtakarítás
80-90%-kal csökken a könyvelési adminisztráció időigénye
Hibák csökkentése
Automatizált folyamatok minimalizálják az emberi hibákat
Valós idejű adatok
Naprakész pénzügyi információk a vezetés számára
Projekt-szintű tracking
Pontos költségallokáció projektekre lebontva
Compliance biztonság
Automatikus ellenőrzés a jogszabályi megfelelőségről
Skálázhatóság
Növekvő számlaszám esetén sem kell több könyvelőt alkalmazni
Hasonló megoldást szeretnél?
Kérj ingyenes konzultációt, és tervezzük meg együtt a te AI megoldását.